2012年5月5日 星期六

勁量溝通


活在今天的商業世界,基於種種利益的考量,「變臉」之人屢見不鮮,為討好對方,刻意修飾態度與言語,亦是情有可原。只不過,如果人們習慣性地在溝通的過程中表現得口是心非,互相猜度,只會損害彼此之間的信任度 

正如上文所言,除了要聽對方之「言」外,更要多觀其「行」。正所謂口講無憑,日久見人心,雖然有點陳腔濫調,但箇中包含的道理,確實充滿不少歷久常新的智慧。 

筆者過往在一些企業負責顧問及培訓工作,凡是談到勁量溝通話題,總離不開談到以下技巧,在這裏不妨跟大家分享一下。 

一、摸底 

人與人之間的誤會或溝通斷層多多,每每是雙方互相把脈和摸清真正底線的事前功夫。例如多提問、多聆聽、多從別人的角度去想。事前功夫做得不足,未能做到先小人後君子,會令雙方的期望出現極大偏差,日後產生誤會多多,令積怨加深。 

二、早響 

不論事情是好是壞,凡事先有預警,在事態未到一發不可收拾前,提早知會別人,這不但能表現出專業的處事能力,也可調節別人對一些事情先入為主的觀感,達致共識。 

三、單聲 

即是「溫馨提示」,有必要時不妨在工作或事情上行多步,與別人多作正面善意的提點,令雙方在溝通上更樂於互相通報盲點,純對事而非對人地正向溝通。 

四、翻叮 

溝通時不妨多重複重點,確保溝通明確準繩,減少溝通落差、失誤。 

世上沒有完美的溝通,世上只有可以不斷完善的溝通。相信人們只要在溝通上多運用「摸底」、「早響」、「單聲」,以及「翻叮」等勁量溝通招式,在人際關係上應該可以有所改善。 

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