潘:上次我們談了小領導力,那主要指如何帶領團隊完成任務,和執行力相關;今次談大領導力,那是如何為團隊選擇正確的任務,和眼界相關。
公司資源總是有限的。身為公司高層,最怕的是付出許多努力,把事情做得漂漂亮亮,但原來那件事是不需要做的。大領導力與小領導力是相輔相成,缺一不可。
姚:身為領導首先要清楚方向,才再帶領團隊前進。
李:我想起行山,領隊可能會在前面先探一探路,以免大家一起走錯路,去錯地方。
潘:又或者先看清楚地圖。
姚:有地圖在手自然容易,但在商業世界,未必有地圖可以給你依循。你只有邊做邊摸索。領導要以正確的方法,去摸索前景,再帶領團隊跟他走。當年柯達和富士一直只顧製造膠卷(菲林),沒有留意到數碼化的趨勢,就是一個失敗的領導例子。
放下自我尋找新趨勢
潘:為何有些企業高層即使能力不錯,卻像是缺乏眼界,不願承認公司要變?首先,我發現很多人都無法跳脫出自己的comfort zone(舒適圈)。我們有時也發現公司主管往往不願相信企業現時的方向有誤。畢竟,他有今天的成就,能夠晉升為主管,依靠的就是公司過往的方向。無疑,他可能是個稱職的小領導,善於處理現時的業務,可是卻無法帶領公司轉向。
姚:常言「失敗乃成功之母」,這個例子卻是「成功乃失敗之父」。
潘:學術上稱這種謬誤為self-reference criteria(自我參考準則)。為何他很難了解市場趨勢?因為他往往以自己的角度、自己的學識來進行判斷。但那很容易流於自以為是:你所判斷的,未必真的是市場所需要的。企業主管要放下自我。
話雖如此,主管的經驗、學識和角度也並非一無是處,那也是重要的。只是要取得平衡,不至於過分主觀。我提議公司可以分兩組團隊,第一個團隊專門「閉門造車」,盡情發揮自己的實力和想像力;另一個團隊則做市場調研,找出消費趨勢,然後再對兩個團隊的工作做比較或請顧問給予意見。純粹以顧客主導也有其弊,企業的思維變得受顧客的想像力所限制,難有重大突破。
姚:我們作為顧問,可扮演critical evaluator(具批判力的評核員)的角色。我們不斷發問,挑戰公司主管的想法,掃除盲點。
李:前線員工天天接觸市場,他們又能否向高層反映最新趨勢?
姚:這方面愈來愈重要。過往下屬可能不太認識其他部門的同事,可是現在社交媒體發達,下屬之間能經常討論市況和公司的問題,從而匯集了更多的意見。
潘:領導也要開放耳朵、開放心胸,才能接受意見。放下自我,屬於管理的心法,那比各種管理或變革技巧更為重要——只要你願意改變,技巧是可以請顧問公司傳授的;相反,如果你的心態是抱殘守缺、一成不變,則有再好的技巧也是無用武之地。
分析核心能力致勝關鍵
潘:假設公司已了解客戶需要,下一步它要怎樣做?
姚:它需要分析自己的核心能力。同業之間都十分相似,究竟我的公司相對對手有甚麼優越的核心能力?
潘:管理大師David Aaker提到商業策略關乎兩大環節:Where to compete? (在哪一個市場競爭)和How to compete?(如何競爭)。了解趨勢,等同明白了要進入哪個市場;接下來就是怎樣去競爭了。
企業首先要自問幾個問題:一、公司的value proposition(價值提議)是甚麼?意思是公司要給客戶一個光顧自己的原因。是我的產品便宜?是我的地點方便?是我的員工親切?還是我的品牌響噹噹?二、公司有甚麼strategic assets(策略資產)?
李:那不是指物業、汽車等財產吧?
潘:不是。策略資產是這類資產,能助你提升策略成效。例如你是生產汽車,那策略資產就包括你的生產技術和知識。最後一問是:三、Something you can do exceptionally well. 有甚麼事是你特別擅長、與眾不同的?我們用這三個問題,來拆解企業的核心能力。
以茶餐廳為例。很多茶餐廳都說自己的核心能力是「快靚正」,那看來豈非沒有分別?我們分析時不可以只流於這些表象。要進一步問:究竟我這家茶餐廳採用了甚麼與別不同的方法,令我們的效率達到有多快?又或究竟我有哪些資產,令我的出品特別優秀?這才是核心能力。
李:茶餐廳甲請了十名廚師,做菜自然很快;另一餐廳只聘用五人,卻一樣快。這才算doing exceptionally well,可算是具備核心能力。
姚:我們也要驗證究竟公司的優勢,是來自人才還是制度。我們可以嘗試換另一個人做做看,當然要給他一些時間學習和適應,如果成績一樣,那就證明核心能力在於公司的制度,而非人事。這種核心能力較不易因人事變動而流失。
鞏固企業優勢奠下基業
潘:核心能力以外,更難觀察的是公司的核心弱項。即時致命的弱項你當然會留意到,但那種不明顯、慢慢侵蝕公司的弱項,才是最危險的。你嘗試一下問各企業主管公司到底有甚麼弱項,有多少人能如數家珍?
李:怎樣可得知自己的核心弱項呢?
潘:看看競爭對手集中火力攻擊公司的哪一環節,就可知一二。也可看看顧客對公司最常見的投訴。有些企業嫌顧客的投訴麻煩,只顧快快賠錢了事,沒有加以注視,那是白白浪費了珍貴的學習機會。
李:分析了核心能力後,下一步怎樣做?
姚:我們可以盡力加強這些核心能力。Job rotation(工作輪替)是其中一法。尤其如果核心能力是源自人,而非制度。通過工作輪替,可以把人才的知識和方法,傳授給其他同事,從而成為公司的知識和資產。
李:我有一位客戶是中藥企業,從前藥方多是老師傅的家傳秘方,未必外傳。這家中藥企業因要取得驗證,一切藥材都要標準化,並以文字記錄在案,因此它決定觀察各老師傅的做法,記錄下來,並反覆實驗,得出有效成分和藥效。這些資料便成為企業的核心能力,而新人加入公司,也可依循這些資料開方,並且不會因老師傅退休而失傳。
姚:下屬如有學習能力則更佳。他們會不斷把自己的工作完善化,並把新知識、新程序貢獻給公司,公司的核心能力會愈來愈強。
潘:不過運用工作輪替時要小心。有些核心能力需要員工長期鑽研,那就不宜替換。這叫累積momentum(動力)——要累積足夠動力,能量才會爆發。
李:主管固然想鞏固公司的核心能力,可是怎樣才能確保團隊跟隨自己?
姚:那主要看溝通技巧。不要只談做些甚麼,更重要的是談為何要做,那樣同事才會信服,才明白新方向的重要性。總的來說是要多Why少What
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