張:今天談如何提升領導能力。Foster(姚繼治),你提到原來領導力可分大小,那是如何區分?
姚:假設一位領導帶領下屬攀梯越牆,小領導力指以最快的方式帶領所有下屬越牆,可是越牆後可能才發現,原來攀越的位置不對,越過以後反而面對另一道牆。大領導力指越牆前會懂得考慮攀越的位置。
潘:以《孫子兵法》為例,究竟要選擇攻打哪一個城池,那講求大領導力。小領導力則是為將之道:智、信、仁、勇、嚴,那是帶一隊士兵打某一場仗時,當下需要的實際能力。今天我們主要集中在小領導力。
初級領導:靠權力或討好下屬
張:坊間不少領導書籍都會把領導力分為若干層次,我知道Foster也把領導力分為五層或五類。
姚:是的,我過往任職經理時對此有所摸索和體會,及後再印證了其他大師的說法。第一層次的領導是,員工只因為領導是上司,只有服從,才跟隨領導做事。
張:這可以說是position power(位置權),是職位帶給你的權力。
姚:純粹用職位來領導,屬最初級的第一層領導。第二層次的領導以關係來帶領,他們盡量取悅下屬,讓下屬自由發揮,以確保他們會繼續跟隨自己。
潘:可是,如果下屬的處事方針與公司的目標正好相反,你卻為了取悅下屬,任他做相反的事,那公司豈非愈做愈差?
張:上司也可能會失去威信,好像變了由下屬話事。
姚:是的,而且有些下屬傾向以負面方法處事,例如每有不順遂,就把矛頭指向別人,包括供應商或他再對下的下屬,那只會破壞其他關係。又以父母為例,他們帶了子女上茶樓,本想一敘天倫之樂,可是為了取悅子女,卻放任他們在茶樓玩遊戲機;雖然表面上子女是跟隨了父母上茶樓,但這種領導徒有形式,實際上沒有成事。
不過,這種領導也是常見的,尤其新升任領導的人,他初上任總希望先跟下屬打好關係,至少不希望下屬一開始就視他為敵人,那也無可厚非。
中級領導:提升同事業績、啟發潛能
姚:第一和第二層領導俱不理想,我們要起碼邁向第三層次的領導。在這一層次,下屬願意跟隨上司,是因為上司能為他帶來正面的成果。
張:我想起銷售。上司的銷售策略,可能能為下屬創造更好的銷售業績,下屬因而願意追隨。
姚:對。例如在保險業,上司可以傳授給下屬一套面對客人的技巧,只要跟隨上司的問法和答法,客人就會有興趣買保險。下屬嘗試後行得通,自然一直相信上司。
張:這層領導看來已非常優秀了,究竟再進一步的領導力是怎樣的呢?
姚:一個經理如果能做到第三層領導,為公司帶來業績,董事會多數已很滿意。然而,我們還可以再追求卓越。什麼類型的上司才能令下屬忠心追隨?這類上司會為下屬的前途着想,並願意啟發下屬的潛能。他能刺激下屬除了做好手上的工作,還樂意跨出一兩步,去做額外的事。這是第四層次的領導,他以啟發的形式來領導下屬。
潘:這類領導會為下屬設置一個平台,讓他們有發展和表現自己的機會。
姚:以會計師為例,計算準確是基本要求。然而,當他做了一段日子,上司發現他為人可靠,處事盡責,便可能提攜他,栽培他成為日後的合夥人或高級經理。今後他除了管理賬目,還會開發其他潛能,包括會見客人、為公司爭取生意,甚至帶領其他下屬等。那也同時為他帶來更高的薪酬,公司從中也有得益。
張:這是雙贏。第四層領導看來不只是上司了,更是一位伯樂。很多人也不知道自己有多少潛能,那要靠經驗豐富的伯樂為他開導。這類上司難求。
最高領導:魅力四射、人人信賴
張:第四層領導猶如再生父母。除了家中的父母,公司內又有另一位父母。再上一層的最高領導力,又是怎樣的?
姚:那是魅力型領導。他通過第三層和第四層的領導力,多年來在機構內屢創佳績,公司上下對他的計劃和眼光都已心悅誠服,他一提出任何方案,下屬都二話不說,賣力去做。
潘:第五層領導已猶如公司裏的神,可以呼風喚雨,他說向東,所有人就向東,齊心把事造成。
姚:以節目最初的攀梯越牆為例。同事發現每次攀梯後都有更佳成果,上司從來沒有令他失望,沒有讓他走了冤枉路,那當上司今次再說要攀某一道梯,下屬也不會提出什麼質疑,也不會有阻力,他們都已信任上司。
相反,公司如果沒有第五層領導,只要一有新方案,下屬就會提出各種質疑,甚至認為少做少錯,最好就不要推行,如是者阻力就很大。
張:第五層領導力看來需要時間來建立,要憑藉多年的往績。
姚:是的,這也是空降的管理人員較為吃虧之處,他們尚未在公司內建立成績和威望。
張:我最近看了電影《寡佬飛行日記》,談到外國公司流行請外人空降管理團隊,專門負責解僱職員。這類空降人員只是憑藉權力來做事,那只屬第一層領導。
姚:這類領導只會為公司造成反效果,引來員工廣泛不滿,甚至會在互聯網上投訴公司,並洩露公司內部的混亂情況。
提升領導三大秘訣
張:我們認識到領導能力分為五層,那究竟可怎樣培訓和提升領導能力?
姚:我會引用Barry Z. Posner與James M. Kouzes合著的Leadership Challenge(台譯《模範領導》)。兩位大師研究領導力二十餘年,把領導力分解成不同的行為和價值,並訪問了世界各地的眾多人士,發現其中有三種領導特質最為員工所推崇。
首先是誠信,上司不可以欺瞞下屬。第二是有能力,只有有能力的上司,才能把他的願景和承諾兌現。第三是高瞻遠矚,他一定要能給下屬一個願景,讓下屬明白到跟隨他,能邁向一個怎樣的未來。
姚:誠信並不是自詡的,那是周邊的人對你的印象和評價。若想培訓某位經理,我們可以先收集其下屬的意見,如果下屬說這位經理口是心非,那便需要對他進行executive coaching(行政人員教練督導課程)。
至於前瞻能力,很多時候領導並非沒有願景,只是無法上傳下達,下屬感受不到,所以要鍛鍊溝通技巧,把願景表達清楚,才能感染下屬。
*「管理新思維」節目由中文大學行政人員工商管理碩士課程(EMBA)與香港電台合辦,星期日下午二時至四時在香港電台第一台播出。
中大EMBA網址:http://www.cuhk.edu.hk/emba/
*節目預告︰4月10日題目:培養企業核心能力II(團隊領導力);嘉賓:精博顧問 Macro and Micro Consulting創辦人姚繼治
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